В 2026 году в Российской Федерации продолжается активная работа по легализации трудовых отношений. Принятые изменения в законодательстве направлены на защиту прав работников, создание справедливых условий конкуренции и пополнение бюджета за счёт уплаты налогов и страховых взносов. Служба занятости информирует работодателей и граждан о ключевых нововведениях в сфере противодействия неформальной занятости. Более подробно ознакомиться с информацией можно на сайте Город Арзамас.
С 10 января 2026 года вступает в силу новый приказ Минтруда № 685н, который утверждает признаки нелегального привлечения самозанятых. Одним из оснований для внеплановых проверок является сотрудничество организаций с более чем 35 самозанятыми, если соблюдаются следующие условия:
- Среднемесячный доход от организации превышает 35 000 ₽;
- Срок сотрудничества составляет более 3 месяцев;
- Доход от этой организации составляет 75% и более от всех доходов самозанятого (ранее порог составлял 90%).
С 16 февраля 2026 года, согласно приказу Минтруда № 657н, налоговые органы будут обязаны передавать в межведомственные комиссии данные о случаях, когда организация работает более чем с 10 самозанятыми с доходом свыше 25 000 ₽, если эти лица в предыдущем квартале состояли с ней в трудовых отношениях.
С 1 мая 2026 года произойдут изменения в Трудовом кодексе РФ. Одним из основных нововведений является обязательная письменная форма договора — любые трудовые отношения, даже краткосрочные, должны быть оформлены письменно с подписями сторон. Устные соглашения более не будут иметь юридической силы. Кроме того, вводится запрет на фиктивную самозанятость: подменять трудовые договоры договорами с самозанятыми будет запрещено, если работник выполняет постоянные функции, подчиняется правилам внутреннего распорядка и использует оборудование работодателя. За такие нарушения предусмотрены штрафы: до 100 000 ₽ для индивидуальных предпринимателей и до 500 000 ₽ для юридических лиц (ст. 5.27 КоАП РФ).
Также с 2025 года Роструд ведет публичный реестр организаций, в отношении которых вступили в силу постановления по ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ. Нахождение в таком реестре влечет за собой определенные последствия, включая:
- ограничение на получение государственной поддержки (субсидии, гранты, льготные кредиты);
- запрет на участие в государственных закупках;
- отказ в налоговых преференциях;
- повышение категории риска и увеличение частоты проверок.
К другим мерам относится автоматизация контроля. Контролирующие органы будут использовать искусственный интеллект для мониторинга разрывов в зарплатах. Если средняя зарплата в организации существенно отклоняется от отраслевого стандарта, это станет поводом для проверки межведомственной комиссией. Кроме того, данные из реестра нелегальных работодателей начнут напрямую влиять на кредитный рейтинг в банках.
В отношении административной ответственности за теневую занятость предусмотрены следующие штрафы, согласно ст. 5.27 КоАП РФ:
- за уклонение от оформления трудового договора штраф организации составляет от 50 тыс. рублей до 100 тыс. рублей, для индивидуальных предпринимателей — от 5 тыс. рублей до 10 тыс. рублей;
- за зарплату «в конверте» или ниже минимального размера оплаты труда — предупреждение или штраф до 50 тыс. рублей.
Если Федеральная налоговая служба выявит факты подмены трудовых отношений договорами с плательщиками на профессиональный доход или выплаты зарплаты «в конверте», она доначислит НДФЛ и страховые взносы. В этом случае работодателю грозит штраф в размере 20% или 40% от суммы недоимки (ст. 122 НК РФ, ст. 123 НК РФ).
При масштабном использовании «схем» с самозанятыми и накоплении крупной задолженности по налогам и взносам за три финансовых года руководителю организации или индивидуальному предпринимателю может грозить ответственность по ст. 198, 199 или 199.1 УК РФ.
Рекомендации работодателям включают:
- оформление трудовых отношений в письменной форме в соответствии с Трудовым кодексом РФ;
- своевременная и полная выплата заработной платы;
- соблюдение требований охраны труда;
- избегание схем подмены трудовых отношений договорами с самозанятыми;
- при сомнениях в правовом статусе сотрудничества — обращение за консультацией в Центр занятости или правовые службы.